合格体験&EQAOレビュー管理
出演意向の一覧・同意フォームの公開と回答状況(運営専用)
同意フォームは自動で公開されます。
卒塾面談が終わった生徒のうち、最終合格の報告が1件以上ある人に、担任が面談報告を保存した時点で公開されます
(報告が出ていない場合も、面談の終了時刻を過ぎていれば1時間以内に自動で公開されます)。
公開されると生徒と保護者に依頼メールが届き、生徒ポータルのトップにもお知らせが出ます。
このページの「公開」ボタンは、自動公開を待たずに前倒しで出したいときと、 一度取り下げた人にもう一度出したいときに使う手動操作です。通常は押す必要はありません。
このページの「公開」ボタンは、自動公開を待たずに前倒しで出したいときと、 一度取り下げた人にもう一度出したいときに使う手動操作です。通常は押す必要はありません。
最終合格者
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出演可(意向)
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顔出し可(意向)
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正式回答済み
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出演する(正式)
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撮影の予約済み
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率の母数: 意向系=最終合格者、正式系=フォームに回答した生徒。担当主任・校舎別の集計は第2弾で対応予定です。
読み込み中...
| 生徒 | 合格大学 | 担任 | 出演意向 | 選択内容 |
|---|
対象の生徒がいません。
| 生徒 | 事前の意向 | 状態 | 正式回答 | 連絡事項 | 操作 |
|---|
対象の生徒がいません。
生徒が予約した撮影の一覧です。生徒は自分で変更・キャンセルできません。
日程の相談を受けたときは、このページで変更してください(カメラマンのカレンダーも書き換わり、生徒・保護者・カメラマンにお知らせが届きます)。
| 撮影日時 | 生徒 | 形式 | 正式回答 | 同意 | 状態 | 操作 |
|---|
撮影の予約はまだありません。
基本
予約できる枠はカメラマンのGoogleカレンダーの空きから作られます。撮影を受けたくない時間は、
カメラマンのカレンダーに予定を入れておけば自動的に埋まります(昼休みなど)。枠は毎時0分から始まります。
GASを動かしているアカウント(info@eqao.co.jp)のカレンダー一覧に追加されている必要があります。共有されているだけでは読めません。
止めると、生徒の画面に「現在受付を停止しています」と表示され、日程が出なくなります。
ここでの変更が生徒の画面に出るまで最大5分かかります(空き枠は5分おきに作り直しています)。
カメラマンがカレンダーに予定を入れた場合も同じです。生徒が予約した枠はその場ですぐ埋まります。
肖像権使用許諾契約書及び動画出演における同意書
出演を選んだ生徒が、撮影日の予約に進む前に読んで同意する本文です。
保存すると新しい版として記録され、すでに同意した生徒の記録はその時の版のまま残ります(上書きされません)。
-
本文を直して保存すると、次の版になります。
フォームの質問
生徒に表示される質問です。下の3つは集計の土台のため固定で、これ以外に確認したいことがあれば追加できます。
回答済みのデータが読めなくなるため、使わなくなった項目は削除ではなく「無効」にしてください。
固定出演についてのご希望(7択・謝礼つき)。合格報告のときに聞いた意向を初期選択にし、ここでの回答が正式になります
固定契約書への同意(ご本人・保護者)と、保護者のお名前・続柄、謝礼の送り先メールアドレス
固定連絡事項(自由記述・任意)
追加の確認項目をつくる
生徒には「同意する / 同意しない / 検討中」の3択で表示されます。
追加の確認項目はまだありません。固定の3問だけでもフォームは運用できます。
カメラマン用ページ
ログインしないカメラマンが、撮影ごとの動画で使ってよい範囲(顔・氏名・高校名・保護者)・氏名や合格校の表記・当日の質問を確認するためのページです。
撮影前だけでなく、撮影済みの分もずっと見られます(編集時の確認用)。
URLを知っている人は誰でも見られます。カメラマン以外に渡さないでください。 謝礼の送り先や連絡先など、撮影・編集に関係のない情報は表示しません。
URLを知っている人は誰でも見られます。カメラマン以外に渡さないでください。 謝礼の送り先や連絡先など、撮影・編集に関係のない情報は表示しません。
ページのURL発行・無効化はその場で反映されます
URLはメールなどでカメラマンに送ってください(自動では送られません)。
「再発行」すると今のURLは使えなくなります。漏れた心配があるときや、カメラマンが変わったときに使います。
閲覧回数には、この画面の「ページを開く」から開いた分も含まれます。
閲覧回数には、この画面の「ページを開く」から開いた分も含まれます。
運営ルール(ページの上部に表示)
カメラマンのページの「運営ルール(必ずお読みください)」に、この文章がそのまま出ます。保存すると更新日が変わり、カメラマンが次に開いたときにルールが開いた状態で表示されます。
インタビューの質問
撮影で使う質問をパターンごとに管理します。どのパターンを使うかは、生徒が最終合格した入試方式で決まります
(当てはまるパターンが複数あるときは、優先順位の数字が小さい方)。
生徒: 撮影日を予約すると、自分のパターンが「事前公開する」のときだけ、同意フォームのカードの「当日の質問を見る」から見られます。 見えるのは質問と「生徒にも見せる補足」だけです。
カメラマン: 予約確定メールとカレンダーの予定の説明欄に、質問・両方の補足・担当者向けメモがすべて載ります。 ここで保存すると、入っている撮影予約のカレンダーも最新の内容に書き換わります(送信済みのメールは送った時点の内容のままです)。
生徒: 撮影日を予約すると、自分のパターンが「事前公開する」のときだけ、同意フォームのカードの「当日の質問を見る」から見られます。 見えるのは質問と「生徒にも見せる補足」だけです。
カメラマン: 予約確定メールとカレンダーの予定の説明欄に、質問・両方の補足・担当者向けメモがすべて載ります。 ここで保存すると、入っている撮影予約のカレンダーも最新の内容に書き換わります(送信済みのメールは送った時点の内容のままです)。
質問パターン
パターンがありません。左の「パターンを追加」から作成してください。
パターンの設定
この画面と、カメラマン宛のメール・カレンダーに表示されます。生徒には表示されません。
数字が小さいほど優先されます。複数のパターンに当てはまる生徒(例: 指定校推薦と総合型選抜の両方で合格)には、数字が小さい方のパターンが使われます。
カメラマン宛のメールとカレンダーに、質問のあとに載ります。生徒には表示されません。
質問
質問は1件ずつ、その場で保存されます(上の「パターンの設定を保存」は不要です)。左のつまみ()をドラッグすると並べ替えられ、その場で保存されます。
灰色の行は見出しで、ドラッグすると次の見出しまでの質問も一緒に動きます。行を押すと内容を編集できます。
| 順番 | 質問 |
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質問がまだありません。「質問を追加」から登録してください。質問が0件の間は、生徒の画面にボタンは出ません。