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授業書類の使い方ガイド
授業中の基本方針(大原則)
授業は「生徒ポータル × 授業書類」「スタッフポータル × ダッシュボード」を軸に進めます。

以下は原則として行いません:

  • Googleドキュメント単体での指導
  • 個人管理のメモ・独自ファイルの追加
  • ポータル外での資料運用
授業中に生徒にやってもらうこと

① 生徒には必ず「自分自身の生徒ポータル」を開いてもらう

  • 生徒自身にEQAO 生徒ポータルへログイン
  • その上で「授業書類」ページを開いてもらう

※スタッフが生徒の代わりに操作を進めるのではなく、生徒本人が操作しながら進めることが基本です。

② 授業で使う中心は「授業書類」

授業書類には、すでに以下が統合されています:

  • 問題集・チェックリスト
  • 自己分析用書類
  • 小論文・志望理由書・面接用の添削書類
  • 課題・提出物の添削後データ
  • 全体メモ(授業内での振り返り・指摘事項)
スタッフが使うべき画面

① スタッフは「スタッフポータル」を使用する

  • 生徒ポータルではなくスタッフ専用ポータルを使用
  • スタッフポータル内の担当生徒ダッシュボードを開く

② 授業中の画面共有のやり方

画面共有するのはスタッフポータル(スタッフ側画面)
生徒に見せながらダッシュボード・書類を確認・添削する

「Googleドキュメント単体を画面共有して添削する」というやり方は主軸ではありません。

チェックリスト・併願校戦略などの扱い

以下については、使用・指導ともに問題ありません:

  • チェックリスト
  • 併願校戦略シート
  • その他、生徒ポータル・スタッフポータル内に用意されている各種シート

「触ってはいけない」「一緒に作ってはいけない」という制限は一切ありません。指導・確認・修正は積極的に行ってください。

生徒ポータルへの直接ログインについて
原則:スタッフは、生徒ポータルへ直接ログインしません。

例外(最終手段としてのみ可):

  • スタッフポータルでは確認できない不具合がある場合
  • 生徒の操作ミス・表示トラブルの確認が必要な場合

その際は、生徒からログインコードを共有してもらい、確認後、速やかにログアウトしてください。

新規ドキュメント作成について
授業用の新規ドキュメント作成は禁止です。
  • スタッフ個人で新しい書類を作る
  • Googleドライブに独自の管理ファイルを追加する

これらは行わないでください。

理由:

  • 情報共有が分断される
  • 誰が・いつ・何を修正したのか分からなくなる
  • 組織としての進捗管理・引き継ぎが不可能になる
最後に(スタッフへのお願い)
  • 授業は「生徒ポータル × 授業書類」「スタッフポータル × ダッシュボード」を中心に進めてください
  • 個人判断で運用を変えないでください
  • 不明点・使いづらさがあれば、必ず共有・相談してください
この運用を徹底することで、生徒・スタッフ双方の負担軽減情報の一元管理組織としての指導品質の安定を実現します。
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