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経理管理

新規請求管理
未送信
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入金待ち
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未入金額
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全期間
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請求書履歴
未入金金額(入金待ち) ¥0
着金済金額 ¥0
請求書番号 発行日 生徒番号 生徒名 タイプ 税抜 合計 入金期日 ステータス 着金日 発行者 操作
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講師口座情報
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退塾返金管理
退塾管理で承認され、保護者が手続きフォーム(口座・同意)を提出した案件が自動で上がってきます(提出時にメール通知が届きます)。 金額確定 → 振込 → 完了記録の順に進めてください。
使い方ガイド(クリックで開閉)
基本の流れ
  1. 「金額確定」ボタン → 口座情報と見込額を確認 → 確定返金額を入力(見込額と変える場合は理由必須)→「金額を確定して振込待ちへ」
  2. 実際に銀行で振込を実行 → 「振込対応」ボタン → 振込実行日を記録 → 「振込完了を記録する」(保護者へ完了メールが自動送信)
こういう場合どうする?
  • 未消費コマがなく返金が発生しない → 金額確定モーダルの「返金なしで完了」
  • 確定した金額をやり直したい → 振込対応モーダルの「金額確定待ちに戻す」
  • 完了メールを送らず記録だけ残したい(別途連絡済みの場合など) → 完了記録の前にメール送信のチェックを外す
  • 口座情報を確認したい → 各モーダルを開くと自動表示。完了記録すると口座番号は下3桁を残して伏せ字になるため、振込に使う口座の控えは完了前に
  • 自動計算が効かない生徒(旧管理からの継続生) → 見込額が「-」表示。コマ数管理タブで残数を確認して金額を手入力
  • 完了後に誤りに気づいた → 画面からは戻せないため運営(船引さん)へ連絡
対象案件のステータス内訳
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すべて
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金額確定待ち
0
振込待ち
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返金なし
返金予定額(振込待ち) ¥0
返金済み総額 ¥0
区分 生徒ID 生徒名 退塾日 フォーム提出 見込額 確定額 ステータス 操作
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指名料請求管理
対象生徒のステータス内訳
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すべて
0
未請求
0
入金待ち
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
生徒ID 生徒名 指名講師 コマ数 単価 金額 ステータス 操作
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追加コマ請求管理
申請のステータス内訳
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すべて
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未請求
0
入金待ち
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請求保留
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
申請日 生徒 種別 指名 コマ数 単価 金額 ステータス 操作
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イベント請求管理
申込者のステータス内訳
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すべて
0
未請求
0
入金待ち
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
申込日 参加者 区分 学年 参加状況 金額 請求ステータス 操作
イベントを選択してください
すべて
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未処理
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支払い済
-
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すべて
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未払い
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期日超過
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支払い済
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生徒数 - 表示中
在籍中 -
退塾 -
通常コマ残(在籍中合計) - コマ
英語コマ残(在籍中合計) - コマ
- 名を表示
生徒 在籍 通常コマ 英語コマ
購入 消費 購入 消費
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表示件数 - -
実施・完了 - - コマ消費
無断欠席 - - コマ消費
繰越 - コマ非消費
キャンセル - コマ非消費
-
- 件中 - 件を表示
授業日 / 時間 生徒 講師 授業種別 ステータス コマ 消費判定 報告日
未提出
-
対象講師
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ステータス 従業員番号 講師名 時給 提出日時 時間外労働時間
年月を選択して読み込みをクリック
継続更新管理
対象生徒のステータス内訳
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すべて
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案内未送信
0
回答待ち
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回答あり
0
入金待ち
更新案内送信
0名選択中

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※ {フォームURL} は送信時に生徒ごとの専用リンクに自動置換されます

生徒番号 生徒名 学年 更新月 送信先 ステータス 進捗 操作
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対象月で絞り込み
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給与項目マスタ
稼働報告に表示される報酬項目と単価の一元管理。単価の変更は「単価改定」から適用開始月を指定して行います(過去の単価は上書き・削除されず履歴として残ります)。旧「手当管理」の項目もここに統合されています。
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外部企業請求
塾外の企業へのご請求(コンサルティング費・取材協力費など)を作成・管理します。生徒への請求とは分けて扱うため、請求書履歴タブには表示されません。
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すべて
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入金待ち
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0
取消・無効
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発行日 請求書番号 取引先 件名 合計 入金期日 ステータス 着金日 操作
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メール送信中...
完了まで画面を閉じたりタブを切り替えたりしないでください