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経理管理

マイスケジュール
新規請求管理
未送信
-
入金待ち
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未入金額
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入塾希望月:
全期間
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請求書履歴
未入金金額（入金待ち） ¥0
着金済金額 ¥0
請求書番号 発行日 生徒番号 生徒名 タイプ 税抜 税 合計 入金期日 ステータス 着金日 発行者 操作
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講師口座情報
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退塾返金管理
卒塾・退塾管理で承認され、保護者が手続きフォーム(口座・同意)を提出した案件が自動で上がってきます(提出時にメール通知が届きます)。 金額確定 → 振込 → 完了記録の順に進めてください。
使い方ガイド（クリックで開閉）
基本の流れ
  1. 「金額確定」ボタン → 口座情報と見込額を確認 → 確定返金額を入力（見込額と変える場合は理由必須）→「金額を確定して振込待ちへ」
  2. 実際に銀行で振込を実行 → 「振込対応」ボタン → 振込実行日を記録 → 「振込完了を記録する」（保護者へ完了メールが自動送信）
こういう場合どうする？
  • 未消費コマがなく返金が発生しない → 金額確定モーダルの「返金なしで完了」
  • 確定した金額をやり直したい → 振込対応モーダルの「金額確定待ちに戻す」
  • 完了メールを送らず記録だけ残したい（別途連絡済みの場合など） → 完了記録の前にメール送信のチェックを外す
  • 口座情報を確認したい → 各モーダルを開くと自動表示。完了記録すると口座番号は下3桁を残して伏せ字になるため、振込に使う口座の控えは完了前に
  • 自動計算が効かない生徒（旧管理からの継続生） → 見込額が「-」表示。コマ数管理タブで残数を確認して金額を手入力
  • 完了後に誤りに気づいた → 画面からは戻せないため運営（船引さん）へ連絡
対象案件のステータス内訳
0
すべて
0
金額確定待ち
0
振込待ち
0
返金なし
返金予定額(振込待ち) ¥0
返金済み総額 ¥0
区分 生徒ID 生徒名 退塾日 フォーム提出 見込額 確定額 ステータス 操作
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入金の過不足
着金確認のときに入力した「実際の入金額」が請求額と違った場合、その差額がここに集まります。 残高は「次回の請求に足す額」です。プラスは不足(次回に上乗せ)、マイナスは過入金(次回から差引)を表します。
使い方ガイド（クリックで開閉）
差額はどこで生まれるか
  • 各請求タブの「着金確認」で、請求額と違う金額を入力すると差額が記録されます
  • そのとき「次回の請求で精算する」を選ぶとここに残高として残り、「今回で完了する」を選ぶと残高0で閉じます
こういうとき:
  • 不足分を次回に上乗せしたい → 何もしなくて構いません。残高が残っている生徒は、次回の請求書を作るときに画面が知らせます
  • 過入金を返金することになった → 公式LINEで保護者と話がついてから「返金する」→ 実際に振り込んだら「振込完了」。返金先の口座はシステムに保存しないので、LINEのやり取りを見ながら振り込んでください
  • もう精算しなくてよくなった → 「残高を消す」で理由を書いて閉じられます(記録は残ります)
  • 金額を手で足し引きしたい → 「手動で調整」から。理由の入力が必須です
  • 着金確認を取り消した → 差額の記録も自動で取り消されます(打ち消しの行が入ります)
残高がある人数 0
不足の合計(次回上乗せ) ¥0
過入金の合計(次回差引) ¥0
返金対応中 0
生徒ID 氏名 残高 状態 最後の動き 操作
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指名料請求管理
対象生徒のステータス内訳
0
すべて
0
未請求
0
入金待ち
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
生徒ID 生徒名 指名講師 コマ数 単価 金額 ステータス 操作
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模擬出願請求管理
模擬出願の有料提出（2回目以降・1回 ¥8,800）が自動で上がってきます。初回の無料提出はここには表示されません。 月の切り替えは提出日の月で絞り込みます。提出そのものの取消は「模擬出願管理」ページで行ってください（取消するとこの一覧でも取消扱いになります）。
提出書類がレポートだけの場合に限り、運営が評価できると判断してからこの一覧に出ます（評価対象外になった場合は請求しません）。レポート以外の書類が1つでもあれば、これまでどおりすぐに表示されます。
有料提出のステータス内訳
0
すべて
0
未請求
0
入金待ち
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
生徒ID 生徒名 志望校 提出日 添削状況 金額 ステータス 操作
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EQAO模試請求管理
運営が「模試管理」で受験料を確定した申込が、自動で上がってきます。確定前の申込・繰越で受験料を引き継いだ申込・受験料0円の申込は、ここには表示されません。 日程の切り替えは実施日で絞り込みます。申込締切（実施日の7日前 23:59）を過ぎた日程では、未請求の申込にまとめて請求書を送れます。申込そのもののキャンセル・繰越は「模試管理」ページで行ってください（キャンセルするとこの一覧でも取消扱いになります）。
まとめて請求書を送る
申込のステータス内訳
0
すべて
0
未請求
0
入金待ち
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
生徒ID 生徒名 プラン・受験方式 申込日 申込状況 金額 ステータス 操作
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追加コマ請求管理
申請のステータス内訳
0
すべて
0
未請求
0
入金待ち
0
請求保留
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
申請日 生徒 種別 指名 コマ数 単価 金額 ステータス 操作
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イベント請求管理
申込者のステータス内訳
0
すべて
0
未請求
0
入金待ち
未入金額 ¥0
請求総額 ¥0
申込日 参加者 区分 学年 参加状況 金額 請求ステータス 操作
イベントを選択してください
すべて
-
未処理
-
支払い済
-
読み込み中...
すべて
-
未払い
-
期日超過
-
支払い済
-
読み込み中...
生徒数 - 表示中
在籍中 - 名
退塾 - 名
通常コマ残（在籍中合計） - コマ
英語コマ残（在籍中合計） - コマ
全 - 名を表示
生徒 在籍 通常コマ 英語コマ
購入 消費 残 購入 消費 残
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表示件数 - -
実施・完了 - - コマ消費
無断欠席 - - コマ消費
繰越 - コマ非消費
キャンセル - コマ非消費
-
全 - 件中 - 件を表示
授業日 / 時間 生徒 講師 授業種別 ステータス コマ 消費判定 報告日
提出済み
-
未提出
-
対象講師
-
読み込み中...
ステータス 従業員番号 講師名 時給 提出日時 時間外労働時間
年月を選択して読み込みをクリック
継続更新管理
対象生徒のステータス内訳
0
すべて
0
案内未送信
0
回答待ち
0
回答あり
0
入金待ち
0
継続不要
継続更新分の金額（対象月の全体。下の検索やステータスの絞り込みでは変わりません）
未入金額 ¥0
未請求（回答済み） ¥0
合計 ¥0
更新案内送信
0名選択中

※本文先頭に「{生徒名} 様」が自動で追加されます
※ {フォームURL} は送信時に生徒ごとの専用リンクに自動置換されます

生徒番号 生徒名 学年 更新月 送信先 ステータス 進捗 操作
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対象月で絞り込み
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給与項目マスタ
稼働報告に表示される報酬項目と単価の一元管理。単価の変更は「単価改定」から適用開始月を指定して行います（過去の単価は上書き・削除されず履歴として残ります）。旧「手当管理」の項目もここに統合されています。
読み込み中...
業務委託報酬
業務委託(請求書払い)の方の報酬を設定し、月ごとの報酬予定額を確認します。授業・面談・会議・研修などシステムで数えられる項目は自動で付くため、登録が必要なのは授業コマの単価と、それ以外の個別の業務だけです。契約形態を登録していないスタッフは、今までどおり稼働報告(給与)で計算されます。
読み込み中...
スタッフ今月の契約形態開始月個別の業務
読み込み中...
外部企業請求
塾外の企業へのご請求（コンサルティング費・取材協力費など）を作成・管理します。生徒への請求とは分けて扱うため、請求書履歴タブには表示されません。
0
すべて
-
0
入金待ち
-
0
取消・無効
-
発行日 請求書番号 取引先 件名 合計 入金期日 ステータス 着金日 操作
読み込み中...
謝礼支払（支払通知書）
YouTube出演などスポットの謝礼支払いを管理します。流れ: フォームリンクを発行して相手に送る → 相手が氏名・住所・口座を入力 → 起票（支払通知書の作成）→ 振込後に「支払済み」にすると支払通知書をメールで送れます。源泉徴収（10.21%）は自動計算されます。フォームは1回送信されると自動で締め切られます（相手に修正してもらうときは、その行の操作メニューから「フォームを再入力可能にする」を押してください）。
0
すべて
入力待ち
0
起票待ち
0
支払待ち
0
無効
依頼日 お相手 摘要 金額 状態 支払日 操作
読み込み中...
メール送信中...
完了まで画面を閉じたりタブを切り替えたりしないでください