模試の流れ（上の「試験前・試験当日・試験後」と同じ分け方）
試験前
- 1コースを登録する申込フォームで選ぶコースです。有効なコースが1つも無いと、受付中にしても申し込めません
- 2日程を登録するはじめは 準備中。生徒の画面には出ません
- 3受付を始める状態を 受付中 にすると、生徒が申し込めます
- 4受験料を確定する氏名を押して「この料金で確定」
- 5塾外生に URL を送るURL を発行し、案内文をメールで送ります
- 6受験番号と面接の部・時間を入れて、生徒に公開する受験番号と面接の部・時間を入れる早めに。「当日運営」の表で入れて保存し、表の上の「生徒に公開する」を押すと、生徒は申込履歴で面接の時間を見られます。公開していなくても、前日の 18時の案内メールには載ります（同じ時刻からポータルでも見えます）前日の 18時までに（前日の案内メールに載せるため）。入力は「当日運営」の表で。保存すると、生徒の申込履歴にもすぐ出ます
- 7問題の PDF を上げる日程を選び、コースごとに上げます。オンライン受験の方には当日朝のメールで送られます
試験当日
- 8受付をする出欠を付けます（料金が未確定の人は、先に確定）
こんなときは
準備中・受付中・締切などの違いは？
| 状態 | 生徒の画面 | 申込 |
|---|
| 準備中 | 出ない | できない |
| 受付中 | 出る | 申込締切まで、できる |
| 締切 | 出る（「締切」と表示） | できない |
| 実施済・中止 | 出ない | できない |
申込締切（実施日の7日前 23:59）を過ぎると、受付中のままでも申し込めなくなります。定員を空欄にすると、上限なしで受け付けます。定員を対面（校舎）とオンラインで分けて入れる日程では、受験形式ごとに満席になります。同じ日付の日程は1つだけ登録できます。
塾外生に申込の URL を送りたい
塾外生はログインできないため、合言葉つきの URL で申込・申込確認・成績閲覧のページを開きます。
- 「塾外生のURL」の「URLを発行」で、宛名・メールアドレス・期限を入れて発行します
- 「案内文をコピー」を押し、メールなどに貼って本人に送ります（このページからは送られません）
- 申込用の URL は、1回使うと使えなくなります
- 申込確認用の URL は、申し込んだときに自動で1つ発行され、本人の申込完了の画面と、申込完了のメールに出ます。再発行が要るときだけ、ここから発行します
塾外生に成績を見せたい
成績を返却したら、申込の詳細の「この申込のURLを発行」で、用途を「成績閲覧」にして発行します（成績を返却した申込では、はじめから「成績閲覧」が選ばれています）。発行すると、その URL を入れた返却通知のメールが、15分ほどのうちに本人に届きます。
受付を早めに止めたい・日程を取りやめたい
受付だけ止めるときは「締切」にします。日程の中止（理由を入れて確定すると、申込の一斉キャンセルとお知らせのメールまで進む機能）は準備中で、いまは状態の選択肢に「中止」が出ません。急ぎで取りやめるときは管理者にご相談ください（日程は削除できません）。
受付だけ止めるときは「締切」にします。日程を取りやめるときは、日程の編集で状態を「中止」にし、中止の理由を入れて「この日程を中止する」で確定します（日程は削除できません）。
- 確定すると、その日程の申込は全員「キャンセル」になり、申込一覧には「日程の中止: （理由）」と残ります
- 本人（在籍生は保護者にも）へ、理由入りの中止のお知らせを順次メールで送ります。送った件数は日程の表に出ます。運営にも1通まとめて届きます
- 入金待ちだった人の請求書の取消と、着金済みだった人への返金は、経理の「EQAO模試請求」タブで行います
- 中止は元に戻せません。確定の前に、日付・件数・理由をもう一度確かめる画面が出ます
受験料を確定し直したい・請求書はいつ送る？
確定すると、生徒の画面に金額が出ます。請求書を出す前なら、申込の詳細からやり直せます。請求書は、申込締切のあとにまとめて送ります。
コースの順番を変えたい・使わないコースを外したい
「コースと問題」で、左のつまみをドラッグするか ▲▼ で動かすと、その場で保存され、申込画面の選択肢も同じ順になります。「有効」のコースだけが申込画面に出ます。使わなくなったコースは、削除ではなく「無効」にします。
問題の PDF を上げたい
「コースと問題」で日程を選び、コースごとに上げます（1ファイル 10MB まで。上げ直すと差し替わります）。PDF は生徒の画面には出ません。オンライン受験の方には当日朝のメールで、対面の方には紙で配ります。
試験当日の入力は、いつ保存される？
出欠は、押したときに保存されます。受験番号と面接の部・時間は、「保存」でまとめて保存します。前日の案内メール（前日の 18時に送ります）に載せるため、受験番号と面接の部・時間は前日の 18時までに入れて保存してください。キャンセル・繰越済みの申込は出ません。
面接の部と時間は、保存しただけでは生徒の画面に出ません。表の上の「生徒に公開する」を押すと出ます（前日の 18時を過ぎると、押していなくても出ます）。
面接の部と時間は、保存すると生徒の画面（申込履歴・塾外生は申込確認ページ）にすぐ出ます。「生徒に公開する」で出すときを選べる作りは準備中です（データベースの窓口の適用待ち）。
料金が未確定の人は、出欠を付ける前に確定してください（表に「料金未確定」と出ます。「料金を確定する」で申込の詳細が開きます）。出欠を付けたあとでも、申込の詳細から確定できます。
未入金の人（請求書を送ったが入金が確認できていない人。表に「未入金」と出ます）に出席・遅刻を押すと、お支払いの予定を本人に確かめたかを 1 回聞きます。入金の確認は経理の模試請求タブで行います。受験者の氏名を押すと、申込一覧と同じ申込の詳細が開きます。
面接の時間を生徒に見せたい・直したい
当日運営で面接の部と時間を入れて「保存」し、表の上の「生徒に公開する」を押します。生徒ポータルの申込履歴（塾外生は申込確認ページ）に出ます。公開中に時間を直して保存すると、直した値がそのまま出ます。
「公開をやめる」で生徒の画面から消せます。ただし前日の 18時を過ぎた日程は、案内メールに載っているため、やめられません。
面接パターンを決めたい
日程のパターンは「日程と定員」の編集で選びます。何度も受ける受験者だけ、当日運営の「パターン」の列で個別に選べます（選んだときに保存されます）。
当日の担当を決めたい
当日運営で日程を選び、表の上の「この日程の担当」でスタッフを選んで「追加」を押します。押した瞬間に保存されます（「保存」ボタンは要りません）。外すときは名前の札の × を押します。ここで選んだ担当はスタッフの画面にだけ出て、生徒には見えません。
「前に受けたパターンと同じ」の印が出た
その受験者は、前の回で同じ質問を受けています。当日運営の「パターン」の列で、別のパターンを選んでください。
本人が出した書類を見たい
申込の詳細の「届いた書類」で「開く」を押します。写真はその場で開き、PDF と Word は手元に保存します。